Stand: November 2026
1. Datenschutz auf einen Blick und allgemeine Hinweise
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. durch Eingabe in ein Kontaktformular oder bei der Registrierung). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. IP-Adresse, Browserdaten).
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet:
Christian Hoppe
Grabenstraße 29
48703 Stadtlohn
E-Mail: kontakt@truepublishing.de
3. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei externen Dienstleistern, um eine sichere, schnelle und zuverlässige Bereitstellung unseres Online-Angebotes zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
STRATO GmbH (Website-Hosting)
Unsere Website wird auf den Servern der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit Strato geschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/.
Hetzner Online GmbH (Object Storage / Medien- und eBook-Speicher)
Für die Speicherung und effiziente Auslieferung von Medien, Bildern, Buchcovern, Dateianhängen und den im Weltenpass Shop angebotenen EPUB-Dateien (S3 Object Storage) nutzen wir die Dienste der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. eBook-Dateien des Weltenpass Shops werden nicht als frei öffentliche Dateien bereitgestellt, sondern über zeitlich begrenzte signierte Zugriffe ausgeliefert. Dabei können technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, über die Hetzner-Server verarbeitet werden. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit Hetzner geschlossen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hetzner finden Sie unter: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz/.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Einwilligungsmanagement mit CCM19
Unsere Website und die Community nutzen die Consent-Management-Technologie CCM19 der Papoo Software & Media GmbH, Auguststraße 4, 53229 Bonn, um Einwilligungen zum Einsatz einwilligungspflichtiger Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Beim Aufruf wird eine Verbindung zu den Servern von CCM19 (z. B. cloud.ccm19.de) hergestellt, damit das Einwilligungsfenster und die gespeicherten Einstellungen bereitgestellt werden können. CCM19 speichert hierzu eine zufällig erzeugte Consent-Kennung sowie die getroffenen Auswahlentscheidungen im Browser und protokolliert Einwilligungen, soweit dies zum Nachweis erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie § 25 TDDDG. Ihre Auswahl können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Cookie-Einstellungen öffnen
KI-Chat-Assistentin „Talea“ (STRATO AI Frontdesk)
Auf dieser Website bieten wir mit „Talea“ eine KI-gestützte Chat-Assistentin an. Talea unterstützt Besucher dabei, Informationen über Truepublishing, Funktionen und Angebote der Plattform zu erhalten sowie Kontakt-, Service- und Supportanliegen strukturiert zu erfassen.
Talea wird über den Dienst STRATO AI Frontdesk der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, bereitgestellt. Der Chat-Assistent wird nicht bereits beim bloßen Besuch der Website geladen, sondern erst, wenn Sie die entsprechende Einwilligung über unser Consent-Management-System CCM19 erteilt haben. Die Nutzung ist freiwillig; die übrigen Funktionen von Truepublishing können unabhängig von Talea verwendet werden.
Bei Aktivierung und Nutzung von Talea können insbesondere technische Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Hierzu können die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Datum und Uhrzeit der Nutzung gehören. Zusätzlich werden die Nachrichten und Gesprächsinhalte verarbeitet, die Sie selbst in das Chatfenster eingeben.
Abhängig vom konkreten Anliegen können weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden, die Sie freiwillig mitteilen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Profilname, Bestell- oder Vorgangsnummern oder andere für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderliche Angaben.
Bitte keine vertraulichen Zugangsdaten eingeben
Übermitteln Sie über Talea keine Passwörter, Einmal- oder Zugangscodes, vollständigen Zahlungs- oder Kreditkartendaten oder sonstige vertrauliche Informationen, die für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht erforderlich sind.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des KI-Chat-Assistenten, der automatisierten Beantwortung von Fragen, der Unterstützung bei der Nutzung von Truepublishing sowie der Aufnahme und gegebenenfalls weiteren Bearbeitung von Kontakt- und Supportanliegen. Die Antworten von Talea werden automatisiert mit Hilfe künstlicher Intelligenz erzeugt. Talea ist kein menschlicher Mitarbeiter. Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung werden nicht allein auf Grundlage einer Talea-Antwort getroffen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Talea ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit beim Laden oder Verwenden des Chat-Assistenten Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen dieser Website widerrufen. Ohne Einwilligung wird der Talea-Chat-Assistent nicht geladen. Zur technischen Bereitstellung können Verbindungen zu Systemen von STRATO sowie zu von STRATO eingesetzten technischen Dienstleistern hergestellt werden.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch STRATO finden Sie unter
https://www.strato.de/datenschutz/.
Einwilligung für Talea verwalten
Technisch notwendige Cookies und lokale Speicherungen der Community
Für Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheitsfunktionen, CSRF-Schutz, Spracheinstellungen und die zuverlässige Bereitstellung der Community werden technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare Speichermechanismen eingesetzt. Ohne diese Funktionen sind Anmeldung, Kontosicherheit und wesentliche Community-Funktionen nicht möglich. Die Speicherung oder der Zugriff erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit Sicherheits- und Missbrauchsschutz betroffen sind, auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kontaktformulare und Webdesign-Projektanfragen
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder über unsere Webdesign-Fragebögen Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Projektdetails) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen. Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.
Elektronische Widerrufsfunktion
Wenn Sie die auf unserer Website bereitgestellte elektronische Widerrufsfunktion nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Angaben zur Identifizierung des Vertrags sowie Datum und Uhrzeit der Übermittlung), um Ihre Widerrufserklärung entgegenzunehmen, zu dokumentieren, Ihnen die gesetzlich vorgesehene elektronische Eingangsbestätigung zu übermitteln und den betroffenen Vertrag gegebenenfalls rückabzuwickeln. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie zur Durchführung und Rückabwicklung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. b DSGVO. Die Angaben werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des Widerrufs und zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
5. Nutzerkonten, Community, Plattform-Inhalte und Auftragsverarbeitung
Registrierung (Autoren, Buchblogger und Leser)
Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen wie Dashboard, Profilerstellung und die Community „Die Weltenschmiede“ zu nutzen. Die dabei verarbeiteten Bestands- und Kontaktdaten können – abhängig vom gewählten Kontotyp – insbesondere Name oder Pseudonym, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Benutzername, Passwort-Hash, Kontotyp und Rolleninformationen umfassen. Soweit eine Registrierung unmittelbar auf Truepublishing erfolgt, nutzen wir grundsätzlich ein Double-Opt-In-Verfahren. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsverhältnisses und Bereitstellung der angeforderten Plattformfunktionen).
Community „Die Weltenschmiede“ und technische Grundlage HumHub
Die Community unter community.truepublishing.de wird als selbst gehostete Installation der Open-Source-Community-Software HumHub betrieben und durch eigene Module erweitert. Die HumHub GmbH & Co. KG stellt die Software bereit, hostet diese konkrete Community jedoch nicht und erhält im normalen Betrieb keine Community-Inhalte oder Nutzerkontodaten. Eine Übermittlung an HumHub findet nur statt, wenn im Einzelfall bewusst ein externer Support-, Marketplace- oder sonstiger Dienst von HumHub genutzt wird; soweit dabei personenbezogene Daten betroffen sind, erfolgt eine gesonderte Prüfung und Information.
Single Sign-on und Kontoverknüpfung zwischen Truepublishing und der Community
Autoren und Buchblogger können sich über den zentralen Truepublishing-Zugang ohne gesonderte HumHub-Anmeldemaske in der Community anmelden. Dabei werden zur Identifikation und Kontoverknüpfung insbesondere eine interne Truepublishing-Nutzer-ID, E-Mail-Adresse, Anzeigename beziehungsweise Profilname und der Kontotyp oder die Rolle an die Community übermittelt. In der Community wird die Zuordnung zwischen dem Truepublishing-Konto und dem Community-Konto gespeichert. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt und dient ausschließlich der Anmeldung, Kontozuordnung, Rollen- und Berechtigungssynchronisation sowie der Kontosicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Sicherheitsprotokolle werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.
Community-Profile und Sichtbarkeit
In der Community können Nutzer ein Profil mit Namen oder Pseudonym, Profilbild, Biografie, Rollenangaben und weiteren freiwilligen Informationen führen. Abhängig von der gewählten Sichtbarkeit können diese Angaben öffentlich, nur für angemeldete Mitglieder oder nur innerhalb bestimmter Spaces beziehungsweise Gruppen sichtbar sein. Nutzer sind dafür verantwortlich, bei freiwilligen Angaben keine Daten Dritter ohne entsprechende Berechtigung zu veröffentlichen.
Beiträge, Kommentare, Reaktionen, Spaces, Gruppen und Module
Bei der Nutzung der Community verarbeiten wir die von Ihnen eingestellten Inhalte und die zugehörigen Metadaten, insbesondere Verfasser, Zeitpunkt, Sichtbarkeit, Zuordnung zu Profilen, Gruppen oder Spaces sowie technische Änderungs- und Moderationsinformationen. Dies kann – abhängig von den aktivierten Funktionen – Beiträge, Kommentare, Reaktionen, Bilder, Dateien, Umfragen, Fragen, Kalender- oder Veranstaltungsangaben und sonstige Community-Inhalte umfassen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Abwehr von Missbrauch, Spam, Sicherheitsangriffen und Rechtsverletzungen beruht die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Direktnachrichten und nicht öffentliche Kommunikation
Nachrichten zwischen Community-Mitgliedern werden auf unseren Systemen gespeichert und den beteiligten Empfängern bereitgestellt. Sie sind nicht öffentlich sichtbar. Eine routinemäßige inhaltliche Kontrolle findet nicht statt. Ein Zugriff durch Administratoren erfolgt nur, soweit dies technisch erforderlich, zur Aufklärung gemeldeter Rechts- oder Regelverstöße notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Nutzer sollten über Direktnachrichten keine besonders sensiblen Daten oder Zugangsdaten übermitteln.
Benachrichtigungen und Live-Aktualisierungen
Die Community verarbeitet Benachrichtigungs-, Aktivitäts- und Sitzungsdaten, um neue Beiträge, Reaktionen, Nachrichten, Einladungen und sonstige Ereignisse anzuzeigen. Hierzu können wiederkehrende Anfragen an die eigene Community-Domain sowie – soweit aktiviert – E-Mail-Benachrichtigungen über die konfigurierte Mail-Infrastruktur erfolgen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Moderation, Meldungen und Schutz der Community
Zur Durchsetzung der Nutzungsbedingungen und zur Bearbeitung von Meldungen können Administratoren und hierzu berechtigte Moderatoren gemeldete Inhalte, Kontodaten, Sichtbarkeitseinstellungen und erforderliche technische Protokolle prüfen. Maßnahmen können Hinweise, Sichtbarkeitsbeschränkungen, Löschungen, zeitweilige Sperren oder die Beendigung eines Kontos umfassen. Entscheidungen erfolgen grundsätzlich anlassbezogen und unter Berücksichtigung der Rechte der Beteiligten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Kontolöschung in der Community
Wird ein Community-Konto gelöscht, kann es technisch zunächst als gelöscht markiert und anschließend dauerhaft entfernt werden. Dabei werden Kontozuordnungen, Profilangaben und personenbezogene Authentifizierungsdaten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Sicherheitsinteressen, laufenden Rechtsfälle oder Rechte anderer Nutzer entgegenstehen. Inhalte in gemeinsamen Diskussionen können – soweit für den Zusammenhang und die Rechte anderer Beteiligter erforderlich – anonymisiert fortbestehen; Inhalte anderer Nutzer werden durch die Kontolöschung nicht entfernt. Vor einer Löschung sollte der Nutzer benötigte Inhalte eigenständig sichern.
Datenverarbeitung bei Käufen im persönlichen TrueShop
Wenn Sie ein Produkt im persönlichen Shop eines Autors erwerben, verarbeiten wir die für die technische Shop- und Zahlungsabwicklung erforderlichen Bestellinformationen. Der Kaufvertrag wird dort unmittelbar mit dem jeweiligen Autor als Verkäufer geschlossen. Soweit Bestelldaten an den Autor übermittelt werden, verarbeitet dieser sie in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung zur Vertragsdurchführung und zur Erfüllung seiner gesetzlichen Pflichten.
Datenverarbeitung im zentralen Weltenpass Shop
Bei einer Bestellung im Weltenpass Shop ist Truepublishing selbst Vertragspartner des Käufers. Wir verarbeiten hierfür insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, bestellte Werke, Preise, Zahlungsstatus sowie – bei Print-Bestellungen – Rechnungs- und Lieferdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Kaufvertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Bei Print-Bestellungen übermitteln wir der jeweils mit dem Versand beauftragten Autorin oder dem jeweiligen Autor nur die für den Versand erforderlichen Angaben, insbesondere Empfängername und Lieferadresse sowie die zu versendenden Artikel. Diese Daten dürfen im Rahmen der Weltenpass-Shop-Teilnahme ausschließlich zur Durchführung und Dokumentation des konkreten Versands verwendet werden.
Bei eBook-Bestellungen speichern wir zusätzlich die für die geschützte Auslieferung erforderlichen technischen Daten, insbesondere einen nicht im Klartext gespeicherten Download-Token, die Anzahl erfolgreicher Downloads, Ablauf- und Sperrinformationen sowie gegebenenfalls den Zeitpunkt des letzten Downloads. Dies dient der vertragsgemäßen Bereitstellung des gekauften digitalen Inhalts und der Missbrauchsvermeidung.
Prüfung und Abrechnung teilnehmender Weltenpass-Autor:innen
Für die Teilnahme am zentralen Weltenpass Shop verarbeiten wir die vom Autor hinterlegten Werk-, Preis-, Versand-, Steuer- und Auszahlungsangaben sowie administrative Prüfentscheidungen und erforderliche Hinweise zur Nachbearbeitung. Bankdaten werden nur für die Abrechnung und Auszahlung verwendet und in der Anwendung geschützt beziehungsweise verschlüsselt gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Öffentliche Profile, Blogs, Shops und Webdesign-Referenzen
Wenn Sie sich dazu entschließen, Ihr Profil öffentlich freizuschalten, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Biografie, Social-Media-Links, Buchdaten, Cover, Rezensionen, Blog-Texte) öffentlich auf unserer Plattform sichtbar. Im Rahmen unserer Webdesign-Dienstleistungen präsentieren wir Auszüge aus erstellten Kunden-Websites zu Referenzzwecken. Rechtsgrundlage für diese Veröffentlichung ist der mit Ihnen geschlossene Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Ihre ausdrückliche Einwilligung durch das bewusste Veröffentlichen der Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Erhalt von Metadaten in fremden Rezensionen
Löscht ein Autor ein auf der Plattform eingestelltes Werk oder sein gesamtes Profil, bleiben die damit verknüpften Rezensionen von Buchbloggern als deren unabhängiger Content erhalten. In diesem Fall werden die für die Rezension zwingend erforderlichen Metadaten (Buchtitel, Name bzw. Pseudonym des Autors sowie das Buchcover) weiterhin im Rahmen der jeweiligen Rezension gespeichert und angezeigt. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse sowie das berechtigte Interesse des Bloggers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Aufrechterhaltung seines Rezensions-Portfolios und der Ausübung der Meinungs- und Informationsfreiheit (Art. 17 Abs. 3 lit. a DSGVO).
Auftragsverarbeitung (TrueCare Webdesign Wartung)
Wenn wir im Rahmen eines "TrueCare"-Wartungsvertrags für Sie als technischer Betreuer agieren, loggen wir uns nach Ihren Weisungen in Ihre Hosting- und Cookie-Systeme ein. Wir verarbeiten personenbezogene Daten Ihrer Website-Besucher in diesem Fall ausschließlich weisungsgebunden in Ihrem Auftrag. Hierfür schließen wir mit Ihnen zwingend einen gesonderten Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab. Die datenschutzrechtliche Verantwortung gegenüber Ihren Seitenbesuchern verbleibt in diesem Fall bei Ihnen.
5a. Weitere Angebote: Bookstagram, Bibliosphäre, TrueMatch und redaktionelle Bereiche
Bookstagram: öffentliche Profilübersicht und Datenherkunft
Unter /bookstagram stellt Truepublishing eine Übersicht von Instagram-Profilen aus dem Buchbereich bereit. Hierzu können öffentlich zugängliche Instagram-Benutzernamen, angezeigte Profilnamen, Profilbilder bzw. Profil-Screenshots sowie Verlinkungen zum jeweiligen Instagram-Profil verarbeitet und öffentlich angezeigt werden. Die Angaben können unmittelbar von betroffenen Personen, aus deren öffentlich zugänglichen Instagram-Profilen oder aus von Dritten übermittelten Hinweisen stammen. Die Aufnahme kann auch Personen betreffen, die kein Truepublishing-Konto besitzen. Sie begründet für sich genommen weder eine Mitgliedschaft noch eine geschäftliche Partnerschaft oder eine Zustimmung der betroffenen Person.
Zweck, Rechtsgrundlage und Veröffentlichung
Ziel der Übersicht ist es, Profile aus der Buchcommunity auffindbar zu machen und freiwillige Kontakte sowie gegenseitige Sichtbarkeit zu ermöglichen. Daten angemeldeter Nutzer, die ihr Profil selbst zuordnen oder Funktionen ausdrücklich verwenden, werden verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der gewählten Funktion erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei der Aufnahme ohne vorherige Beteiligung der betroffenen Person kommt eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) nur nach einer dokumentierten Abwägung im konkreten Fall in Betracht, wenn die Rechte und Interessen der betroffenen Person nicht überwiegen. Eine solche Grundlage ist nicht allein deshalb gegeben, weil ein Instagram-Profil öffentlich sichtbar ist. Unabhängig davon müssen die erforderlichen Bild-, Urheber- und Persönlichkeitsrechte geklärt sein; andernfalls darf eine entsprechende Aufnahme oder Abbildung nicht erfolgen.
Profilzuordnung und Verknüpfungen
Angemeldete Nutzer können nach den angebotenen Zuordnungs- und Sicherheitsfunktionen die Verbindung eines Instagram-Profils mit ihrem Truepublishing-Konto beanspruchen und andere in Bookstagram vorhandene Profile mit dem eigenen Profil verknüpfen. Hierzu können interne Nutzer- und Profilkennungen, Zuordnungsstatus, Verknüpfungen und erforderliche technische Änderungsdaten verarbeitet werden. Eine technische Netzwerkverknüpfung ist weder eine gegenseitige Kontaktbestätigung noch eine Empfehlung oder Zustimmung der dadurch verbundenen dritten Person. Missbräuchliche Profilzuordnungen und irreführende Verknüpfungen können korrigiert oder entfernt werden.
Information, Berichtigung, Widerspruch und Entfernung
Wenn die Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben werden, beachten wir die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO einschließlich der Angaben zur Datenquelle und der maßgeblichen Informationsfristen. Betroffene können unter kontakt@truepublishing.de die Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten, deren Berichtigung sowie die Prüfung eines Widerspruchs oder Löschungsbegehrens verlangen. Hinweise auf fehlerhafte oder nicht gewünschte Profileinträge und Bildveröffentlichungen werden geprüft und die Einträge bei fehlender rechtlicher Grundlage oder berechtigtem Löschungsanspruch entfernt. Für nicht mehr erforderliche Darstellungen entfällt der Veröffentlichungszweck; nur erforderliche Nachweise zu Meldungen, Rechtsansprüchen und Sicherheitsvorfällen können gesondert weiter gespeichert werden. Beim Aufruf eines externen Instagram-Links gelten für die dortige Datenverarbeitung die Informationen des jeweiligen Drittanbieters.
Bibliosphäre: gemeinschaftliche Artikel und Versionshistorie
Die Bibliosphäre ist ein öffentlich lesbares und durch berechtigte Mitglieder bearbeitbares Nachschlagewerk. Bei der Erstellung und Bearbeitung von Artikeln können insbesondere Artikelinhalt, Quellen, Schlagwörter, Bilder, Autoren- bzw. Bearbeiterkennung, Anzeigename oder Pseudonym, Zeitpunkte, Revisionskennungen sowie frühere Versionen verarbeitet werden. Die Versionshistorie dient der nachvollziehbaren Zusammenarbeit, der Qualitätssicherung, dem Schutz vor ungewolltem Überschreiben sowie der Wiederherstellung zulässiger Artikelstände. Die vom Dienst vorgesehene Nennung von Erstellern und Bearbeitern kann für öffentliche Besucher sichtbar sein; die Nutzung eines Pseudonyms richtet sich nach den jeweiligen Kontoeinstellungen. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung der angemeldeten Bearbeitungsfunktionen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bibliosphäre: Meldungen und Moderation
Bei Beanstandungen und Moderationsentscheidungen können der gemeldete Inhalt, die Meldung, beteiligte Kennungen, Begründungen, Bearbeitungsstatus und Entscheidungshistorien verarbeitet werden. Dies geschieht zur Wahrung berechtigter Interessen an einem rechtssicheren und verlässlichen gemeinschaftlichen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und zur Erfüllung einschlägiger gesetzlicher Pflichten, soweit solche bestehen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Eine Löschung oder Wiederherstellung eines Artikels kann von den rechtmäßigerweise erforderlichen Dokumentationen und Versionseinträgen zu unterscheiden sein. Personenbezogene Daten werden nicht allein deshalb auf Dauer aufbewahrt, weil sie einmal in einer Versionshistorie enthalten waren; Erforderlichkeit und Löschungsansprüche werden berücksichtigt.
TrueMatch
Bei der Nutzung von TrueMatch können abhängig von der gewählten Funktion insbesondere Profilkennungen, öffentlich bzw. zur Vermittlung freigegebene Profilmerkmale, Buch- und Genreinteressen, individuelle Auswahlentscheidungen, Likes und Swipes sowie gegenseitige Matches verarbeitet werden. Die Daten dienen der Entdeckung passender Bücher und Profile sowie der Herstellung von Kontakten, sofern die Voraussetzungen für ein Match erfüllt sind. Rechtsgrundlage für angemeldete und bewusst in Anspruch genommene Funktionen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Angaben über Interessen und Interaktionen werden nicht allein durch die Teilnahme an TrueMatch zu allgemein öffentlich sichtbaren Profilinhalten. Löschung, Zurücknahme einzelner Interaktionen und Fortbestand technischer Nachweise richten sich nach den angebotenen Funktionen, dem jeweiligen Verarbeitungszweck und den gesetzlichen Ansprüchen.
Blindbook
Bei Blindbook werden im Rahmen der regelmäßigen Buchvorstellung Titel und zugehörige Angaben öffentlich präsentiert. Soweit angemeldete Nutzer die Funktion „Ich habe es gekauft“ oder andere Interaktionen verwenden, können Nutzer- bzw. Profilkennungen, Werkbezug, Interaktionsart und Zeitpunkt zur Anzeige und Verwaltung der Funktion verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für eine Teilnahme an der freiwilligen Aktion ist kein Buchkauf und keine Rezension verpflichtend. Technische Protokolle zur Missbrauchsverhinderung können auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
TrueNotes und TrueMagazin
TrueNotes und TrueMagazin stellen redaktionell veröffentlichte Inhalte und Informationen bereit. Bei der Veröffentlichung von Artikeln, Quellen und gegebenenfalls Autorenangaben werden die zur Darstellung erforderlichen Daten verarbeitet. Für diese Bereiche sind keine allgemeinen Gastbeiträge vorgesehen; TrueMagazin bietet keine Kommentarfunktion. Beim bloßen Lesen fallen die üblichen technischen Zugriffsdaten an, wie zuvor in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
SELF
Unter SELF stellt Truepublishing eigene fortlaufende literarische Inhalte bereit. Für das bloße Lesen ist grundsätzlich keine Veröffentlichung personenbezogener Leserdaten erforderlich. Soweit technisch erforderliche Sicherheitsfunktionen oder freiwillig genutzte interaktive Funktionen eingesetzt werden, können die für deren Ausführung notwendigen Sitzungs- und Interaktionsdaten verarbeitet werden; dafür gelten je nach Funktion Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO sowie die Angaben zu technischen Speicherungen in dieser Erklärung. Eine eigenständige Veröffentlichung von Leserbeiträgen ist damit nicht zugesagt.
TrueWriter: vertrauliche Buchprojekte und Analysen
TrueWriter dient der privaten Organisation und Analyse eigener Buchprojekte. Bei seiner Nutzung können insbesondere Projektbezeichnungen, Manuskripttexte und -dateien, Figuren- und Strukturinformationen, Bearbeitungsstände, Analysen und deren Ergebnisse sowie Zeit- und Statusdaten verarbeitet werden. Diese Inhalte sind nicht Teil der öffentlichen Profil-, Wiki- oder Bookstagram-Ansichten; eine Veröffentlichung erfolgt nicht allein durch das Anlegen eines TrueWriter-Projekts. Die Speicherung erfolgt zur Bereitstellung der vom Nutzer gewählten Projektfunktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Technisch und organisatorisch notwendige Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Projekte und zur Verhinderung von Missbrauch können ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Ein Zugriff durch berechtigte technische Stellen kommt nur im erforderlichen und rechtlich zulässigen Umfang, etwa zur Fehlerbehebung, Sicherheit oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten, in Betracht. Bestehende Export- und Löschfunktionen sowie gesetzliche Auskunfts- und Löschungsrechte bleiben maßgeblich; eine bestimmte Exportfunktion wird hierdurch nicht zugesagt.
Buchbubble-Umfrage
Über die Buchbubble-Umfrage können freiwillige Antworten und Meinungen zu Themen der Buchcommunity erfasst und ausgewertet werden. Verarbeitet werden die über die tatsächlich bereitgestellten Formularfelder mitgeteilten Antworten sowie technisch erforderliche Sicherheits- und Zugriffsdaten. Ergebnisse können als zusammengefasste Auswertungen veröffentlicht werden. Soweit bei einer konkreten Umfrage eine Veröffentlichung einzelner Aussagen oder eine personenbezogene Zuordnung vorgesehen ist, muss darüber bei der Eingabe gesondert informiert und eine hierfür erforderliche Rechtsgrundlage gewährleistet werden. Eine anonymisierte Auswertung wird nicht zugesichert, soweit Antworten oder Verknüpfungen technisch noch einer Person zugeordnet werden können.
Speicherkriterien für die genannten Funktionen
Für öffentliche Profilkarten, Projektdateien, Interaktionen, Artikelversionen und Meldungen ist jeweils maßgeblich, wie lange der konkrete Zweck fortbesteht. Projekt- und Nutzungsdaten werden nach Ende des Nutzungsverhältnisses beziehungsweise nach einer wirksamen Löschung grundsätzlich nicht länger aufbewahrt, als rechtliche Pflichten, berechtigte Nachweis- und Sicherheitsinteressen oder Rechte anderer Beteiligter dies erfordern. Unabhängige Beiträge Dritter, zum Beispiel gemeinsame Wiki-Bearbeitungen, sind dabei von einem gelöschten Nutzerkonto zu unterscheiden. Betroffene können unter kontakt@truepublishing.de Auskunft über die im Einzelfall angewandten Speicher- und Löschkriterien verlangen.
6. Zahlungsanbieter
Stripe
Wir nutzen für die Abwicklung kostenpflichtiger Leistungen den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Dies betrifft insbesondere einmalige Plattform-Upgrades, den Weltenpass, Webdesign- und eBook-Leistungen, Zahlungen in persönlichen Autoren-Shops sowie zentrale Bestellungen im Weltenpass Shop.
Beim Abschluss des Weltenpasses verarbeitet Stripe insbesondere die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Kontakt- und Rechnungsdaten, die gewählte Zahlungsmethode sowie technische Zahlungs-, Kunden-, Rechnungs- und Abonnementdaten. Bei SEPA-Lastschriften werden die hierfür erforderlichen Bank- und Mandatsdaten von Stripe verarbeitet.
Truepublishing speichert keine vollständigen Kreditkarten- oder Bankverbindungsdaten. Zur technischen Verwaltung und Zuordnung von Zahlungen und Mitgliedschaften speichern wir jedoch die erforderlichen Stripe-Kennungen und Statusinformationen, insbesondere Kunden-, Checkout-, Abonnement-, Preis- und gegebenenfalls Rechnungskennungen sowie Informationen über Zahlungsstatus, Abrechnungszeiträume und den Kündigungsstatus. Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Durchführung und Abrechnung des jeweiligen Vertrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Stripe Connect im persönlichen TrueShop
Bei Käufen in den persönlichen Shops der Autoren nutzen wir Stripe Connect. Die Transaktion wird dem verknüpften Stripe-Konto des jeweiligen Autors als Verkäufer zugeordnet. Truepublishing erhält dabei keinen Zugriff auf vollständige Kreditkarten- oder Bankverbindungsdaten des Käufers.
Stripe Payments im Weltenpass Shop
Zahlungen im zentralen Weltenpass Shop werden dem Truepublishing-Zahlungskonto zugeordnet. Stripe verarbeitet dabei insbesondere Zahlungs-, Kontakt- und Rechnungsinformationen sowie technische Checkout- und Zahlungskennungen. Truepublishing speichert keine vollständigen Kreditkartendaten. Die für Bestellung, Zahlungsabgleich, Rückerstattung und Nachweis erforderlichen Stripe-Kennungen und Statusinformationen werden mit der Bestellung gespeichert.
Eine Übermittlung von Daten an die Muttergesellschaft von Stripe in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie auf das EU-US Data Privacy Framework gestützt, unter welchem Stripe zertifiziert ist. Weitere Details: https://stripe.com/de/privacy.
7. Analyse-Tools und Werbung
Werbefreie Community
Die Community „Die Weltenschmiede“ enthält keine personalisierte Fremdwerbung und keine Werbenetzwerk-Anzeigen. Zulässig bleiben themenbezogene Eigenvorstellungen und Hinweise von Autoren, Buchbloggern und Lesern innerhalb der hierfür vorgesehenen Community-Bereiche. Einwilligungspflichtige Analyse- oder externe Einbindungen werden nur nach Maßgabe Ihrer CCM19-Auswahl geladen.
Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Technologien zur Wiedererkennung des Nutzers. Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Wir haben die von Google bereitgestellten Datenverarbeitungsbedingungen akzeptiert.
IP-Anonymisierung: Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU oder des EWR vor der Übermittlung in die USA gekürzt.
Datenübermittlung in die USA: Die durch Google Analytics erfassten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.
8. Plugins und Tools
Google Fonts (lokale Einbindung)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts. Wir haben diese Schriftarten lokal auf unseren eigenen Servern eingebunden. Eine dynamische Verbindung zu Servern von Google (z. B. fonts.googleapis.com oder fonts.gstatic.com) findet beim Aufruf unserer Website ausdrücklich nicht statt. Es erfolgt somit keine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Google im Rahmen der Schriftartendarstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen typografischen Darstellung).
9. Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren). In letzterem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht, die folgenden Betroffenenrechte uns gegenüber unentgeltlich geltend zu machen:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Hierzu gehört insbesondere die Auskunft über Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, und die geplante Speicherdauer.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, sofern nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, oder wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
- Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
- Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.